Sähköpostien arkistointi Zimbra Desktopilla

Käytettäessä Zimbra Web Clientia (Zimbran selainkäyttöliittymä) sähköpostit tallennetaan palvelimelle ja näin ollen tarve arkistoida sähköposteja paikallisesti omalle tietokoneelle ei ole mahdollista tai tarpeellista.

Zimbra Desktop -sovelluksessa vasemmassa reunassa on otsikko "Local Folders" (ks. kuva). Kun Zimbra Desktop on käynnistetty, voit arkistoida minkä tahansa sähköpostin raahaamalla sen paikalliseen kansioon (local folder). Luo paikallinen kansio klikkaamalla hiiren oikeata korvaa Local folder -otsikon päällä, valitse Create folder ja anna uudelle kansiolle nimi. Esimerkissä on annettu nimeksi "Archive". Raahaa arkistoitava sähköposti äsken luomaasi kansioon. Nyt sähköposti on arkistoitu omalle koneellesi.

Huomaa, että kun käytät Zimbra Web Clientia (=luet sähköposteja selaimellasi), äsken arkistoimasi sähköposti näytetään silti alkuperäisessä kansiossaan, koska arkistointikansio ei ole palvelimella vaan omalla koneellasi.

Lataa Zimbra Desktop tästä.